Registratúrny poriadok
Registratúrny poriadok - upravuje sa v ňom:
- evidovanie, tvorba, ukladanie, ochrana registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie
- personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry
- úlohy a opis činností zamestnancov na jednotlivých úsekoch správy registratúry
Registratúrny plán člení registratúru pôvodcu do vecných skupín a určuje jednotlivým registratúrnym záznamom lehotu uloženia.
Kto má povinnosť mať vypracovaný registratúrny poriadok a registratúrny plán?
1. Registratúrny poriadok a registratúrny plán musia mať:
- orgán verejnej správy (orgán štátu, orgán územnej samosprávy, profesijná organizácia, iné verejnoprávne ustanovizne)
- právnická osoba zriadená orgánom verejnej správy
- právnická osoba zriadená zákonom
2. Registratúrny plán musia mať:
- všetky subjekty, ktoré nepatria do 1. ani do 3. skupiny a pred 1. júnom 2007 ich registratúrne záznamy preberal archív
- podnikateľské subjekty, ktoré nepatria do 3. skupiny a z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu, o čom rozhodol príslušný štátny archív
- ústredné orgány alebo im na roveň postavené subjekty politických strán, nadácií, občianskych združení
- neziskové organizácie poskytujúce verejnoprospešné služby
- štátne podniky
- právnické osoby založené územnou samosprávou
- registrované cirkvi a náboženské spoločnosti
3. Nemusia mať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán:
- pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy, majúce trvalú dokumentárnu hodnotup
- malí podnikatelia (štátne archívy zaraďujú medzi malých podnikateľov, t.j. ako podnikateľské subjekty, ktorých registratúrne záznamy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu tých podnikateľov, ktorí nemusia mať ročnú účtovnú závierku overenú audítorom, podľa § 19 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov)
- fyzické i právnické osoby podnikajúce na základe živnostenského oprávnenia alebo iného oprávnenia, podľa osobitného predpisu,
- fyzické osoby vykonávajúce poľnohospodársku výrobu zapísané v evidencii podľa osobitného predpisu
- základné (miestne) organizácie politických strán, občianskych združení
- pôvodcovia registratúry, ktorých výsledky činnosti sú predmetom autorského práva (fyzické i právnické osoby)