Základné zákonné normy, ktoré upravujú správu registratúry miest a obcí :

• zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
• vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach
• vyhláška č. 410/2015  o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu
• zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty
• zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
• zákon č. 580/2004 Z.z. o zdravotnej starostlivosti
• zákon č. 595/2003 o dani z príjmov

Medzi základné povinnosti miest a obcí pri správe registratúry patrí :

• vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán
• evidovať záznamy, ktoré vznikli z jej činnosti a došlé záznamy
• zabezpečovať evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k nim a zabezpečovať ich vyradenie
• zabezpečiť trvanlivosť registratúrneho záznamu
• uchovávať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovili elektronickú kópiu, počas lehoty jeho uloženia
• zabezpečovať, aby správu registratúry vykonávali osoby, ktoré majú najmenej úplné stredné vzdelanie
• umiestniť registratúru v priestoroch, ktoré zaručujú jej zachovanie
• umožniť výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry
• vyraďovať pravidelne  registratúrne záznamy  len so súhlasom ministerstva
• označiť jednotlivé záznamy ku ktorým chce  obmedziť prístup, slovami „obmedzený prístup“ a uvedením času trvania obmedzenia
• obmedziť prístup k registratúrnym záznamom obsahujúcim osobné údaje
• odovzdať archívne dokumenty po vyraďovacom konaní do archívu
• odovzdať bezodkladne registratúru právnemu nástupcovi