Pre koho pracujeme
Mestá a obce
Je zložité začať s nastavením systému správy registratúry, ak sa mení vedenie po každých komunálnych voľbách. Správa registratúry je na jednom z posledných miest rebríčka, ktorému sa primátori a starostovia venujú. Okrem toho väčšina klientov z radov miest a obcí majú okrem svojej registratúry aj problém z čias bývalého MNV. Od roku 1990, kedy prešli pôsobnosti patriace miestnym a mestským národným výborom na obce, pretieklo už veľa vody, no na riešenie správy registratúry si mnohí stále nenašli čas. Väčšinu tejto dokumentácie je už dávno možné vyradiť a skartovať, a len niektoré dôležité dokumenty sa musia odovzdať do príslušného Štátneho archívu. Napriek tomu, že obce a mestá nie sú právnymi nástupcami bývalých MNV, aj z hľadiska kultúrneho dedičstva odporúčame tieto dokumenty dať do poriadku. Najťažšie je začať, následne udržať systém v pohybe už také zložité nie je. Dôkazom sú spokojní starostovia a ich ekonómky, ktorí sa na nás s dôverou obrátili.
Školy a školské zariadenia
Materská škola, základná, stredná či vysoká. S jedálňou alebo bez, pre obyčajné deti aj deti so špeciálnou starostlivosťou. Súkromné aj štátne. Každý má iného zriaďovateľa, iné dokumenty, iné podmienky či problémy. Veľké množstvo rôznych kombinácii, no pre každého máme riešenie. Riešenie výsledkom ktorého je spokojnosť klienta. Ako by aj mohol byť niekto nespokojný, keď má nielen všetko to čo mu nariaďuje zákon, ale aj prehľad a poriadok, má dokonalú kontrolu nad svojimi dokumentmi, jednoduchý prístup k nim – a navyše – úložné jednotky s dokumentmi po spracovaní našimi odbornými pracovníkmi vyzerajú jeden ako druhý, radosť sa na ne pozerať. Ekonómky a účtovníčky začali po rokoch opäť rady chodiť do ich registratúrneho strediska.
Obchodné spoločnosti
a iné inštitúcie
Živnostníci, malí a strední podnikatelia, veľké výrobné spoločnosti, banky, poisťovne, nemocnice, nadácie, občianske združenia, detské domovy, domovy dôchodcov ... a pre každého z nich iné riešenie – riešenie šité na mieru. Predsa len, živnostník tvoriaci pár šanónov ročne nepotrebuje zložitý systém správy registratúry ako napríklad banka, ktorá má 90 pobočiek po celom Slovensku. Či je však systém viac alebo menej zložitý, dôležité je aby bol zavedený a aby sa dodržiaval. Obráťte sa na nás nie len s požiadavkou vytriedenia a usporiadania, aj uloženie dokumentov v našom registratúrnom stredisku je pre veľa spoločnosti zaujímavé riešenie. Dokumenty nemajú na očiach, no ak ich potrebujú, okamžite im vieme zaslať originál či elektronickú verziu potrebného dokumentu. Všetky dokumenty sú pri tom starostlivo uschované a chránené.
Likvidátori a správcovia konkurzných podstát
Zrušením spoločnosti a jej výmazom z obchodného registra povinnosti týkajúce sa správy registratúry nekončia. Povinnosť uloženia dokumentov resp. prístup k ním je dôležitý najmä pre zamestnancov danej spoločnosti. Samotné dokumenty, prípadne len niektoré informácie z nich potrebujú najčastejšie dlhé obdobie po tom, ako v danej spoločnosti pracovali – pri vybavovaní dôchodku. Riešením je dlhodobé uloženie dokumentov. Napríklad osobné spisy až 45 rokov od ukončenia pracovného pomeru zamestnanca. Po uplynutí lehoty uloženia jednotlivých dokumentov samozrejme zabezpečíme ich vyradenie a fyzickú skartáciu, resp. zničenie.
Zastupované spoločnosti
a obce 64
a školské zariadenia 47
a iné inštitúcie 64
konkurzných podstát 109
Povedali o nás
So spoločnosťou Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Všetko bolo spracované rýchlo, odborne a podľa našich potrieb. Zamestnanci sú milí a ochotní pomôcť, poradiť a vyznajú sa vo svojej práci. Môžeme všetkým odporúčať.
Kolektív ZŠ s MŠ Jarná, PopradSpoluprácu so spoločnosťou Archivovanie.sk hodnotíme veľmi pozitívne. Dokumentácia bola spracovaná v krátkej dobe a v súlade s platnou legislatívou. Môžeme odporúčať.
ZŠ s MŠ HarichovceUrobili ste kus skvelej práce. Archívne miesto je vyskladané tip,top. Vďaka za príkladný profesionálny prístup. Kiežby k práci takto pristupovali všetky oslovené inštitúcie.
Mgr. Darina Jacová ZŠ s MŠ RožkovanyMaximálna spokojnosť so službami, korektný prístup, dodržanie dohodnutých lehôt a podmienok.
Ing. Helena Mihalčinová Obec HôrkaS Vašimi službami sme boli maximálne spokojní . Veľmi pekne ďakujeme za profesionálny prístup, odbornosť a ochotu vyhovieť všetkým našim požiadavkám pri spracovaní archívnych dokumentov. Ďakujeme a zároveň odporúčame aj ďalším zákazníkom.
Obec Štefanov nad Oravou- aj keď je to pre menšie obce dosť finančne náročné, uplati sa do to ísť - spoľahlivosť, slušnosť a hlavne odbornosť pracovníkov firmy - pracovníci sú stále na telefóne a sú ochotní stále pomôcť a poradiť - nestretol som sa s jediným problémom, všetko fungovalo na 100%
Ing. Štefan Petrus Obec ŠambronZodpovedný prístup, korektné právanie, ústretovosť zamestnancov, dodržiavanie termínov. Jasná a zrozumiteľná komunikácia.
Mgr. Terézia Valeková ZŠ Zemanská, KrompachyTouto cestou by sme chceli vysloviť maximálnu spokojnosť so spoločnosťou Archivovanie.sk. Túto spoločnosť reprezentujú profesionálni zamestnanci, ktorí boli veľmi ústretoví a poskytli nám mimo iného aj informácie ohľadom postupu pri archivovaní. Boli ochotní individuálne reagovať na naše podnety. Preto túto firmu vrelo odporúčam hlavne riaditeľom menších základných škôl, ktorí musia túto prácu zvládnuť sami.
PaedDr. Olga Krištofová riaditeľka Základná škola KružlováObec Baňa, okr. Stropkov v roku 2019 spolupracovala s registratúrnym strediskom Archivovanie SK, s.r.o. , Sobotské nám. 1748/46, v Poprade. Pri tejto povinnosti v súvislosti s achivovaním nám táto firma bola veľmi nápomocná. Profesionálny a perfektný prístup pracovníkov a preto vrelo odporúčam túto spoločnosť všetkým obecným samosprávam. Ďakujem
František Šlang Starosta obce BaňaSpoločnosť Archivovanie SK s. r. o. nám zabezpečovala služby v oblasti správy registratúry. S prácou zamestnancov tejto firmy som bola maximálne spokojná, čo sa týka odbornosti, promptnosti vybavenia potrebných podkladov ako aj ústretovosti zo strany zamestnancov. V budúcnosti určite budem uvažovať o ďalšej spoločnej spolupráci. Všetkým prajem hlavne pevné zdravie a veľa úspechov v ich ďalšej práci.
Marcela Sekrénešová starostka obce SlizkéAj touto cestou chceme vysloviť poďakovanie firme Archivovanie SK s.r.o. a jej zamestnancom za prácu, ktorú vykonali pri spracovávaní archívnych dokumentov v našom obecnom úrade. Ich prácu hodnotíme ako vysoko profesionálnu, odbornú, s maximálnou snahou vyhovieť požiadavkám zákazníka. Všetkým jej zamestnancom prajeme pevné zdravie, a radosť z dobre vykonanej práce. Tešíme sa na ďalšiu možnú spoluprácu.
Marek Virág starosta obce MarkušovceVeľmi pekne ďakujeme firme Archivovanie SK s.r.o. a jej pracovníkom za ich služby, za kvalitnú, spoľahlivú a pružnú spoluprácu. Sme veľmi spokojní, doporučujeme záujemcom.
Alena Pitoňáková starostka obce Tatranská JavorinaVeľmi pekne Vám ďakujem za spoluprácu v uplynulom období. Sme veľmi spokojní s Vašim promptným a konštruktívnym prístupom k riešeniu problematiky archivácie. Dúfam, že budeme spolupracovať aj v budúcom období. Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu s Vašou firmou.
Ing. Alžbeta Čekovská starostka obce GánovceSo službami f. Archivovanie SK s.r.o. sme maximálne spokojní. Firma reaguje promptne na zmenu legislatívy v danej oblasti, firma vychádza v ústrety požiadavkám klienta, dodacie lehoty dodržiava v požadovanej kvalite, ceny sú optimálne.
Ing. Štefan Džurný starosta obce Červený KláštorSo spoločnosťou Archivovanie.sk máme pozitívne skúsenosti. Agenda bola spracovaná rýchlo a odborne, skartácia bola vykonaná až po vzájomnej konzultácii. Zamestnanci veľmi milí, ochotní. Maximálna spokojnosť - odporúčame.
Agáta Barillová ZŠ s MŠ Tajovského, PopradZákladná škola Toporec má s firmou Archivovanie SK s.r.o. zmluvný vzťah od roku 2004. Zamestnanci firmy nám poskytujú služby na profesionálnej úrovni. Na naše požiadavky reagujú pohotovo. Je to tím mladých kvalifikovaných, zodpovedných a hlavne spoľahlivých ľudí, ktorí sú kedykoľvek nápomocní pri našich potrebách v oblasti registratúry. S poskytnutými službami firmy sme nadmieru spokojní.
Kolektív ZŠ Toporec
