Pre koho pracujeme

Je zložité začať s nastavením systému správy registratúry, ak sa mení vedenie po každých komunálnych voľbách. Správa registratúry je na jednom z posledných miest rebríčka, ktorému sa primátori a starostovia venujú. Okrem toho väčšina klientov z radov miest a obcí majú okrem svojej registratúry aj problém z čias bývalého MNV. Od roku 1990, kedy prešli pôsobnosti patriace miestnym a mestským národným výborom na obce, pretieklo už veľa vody, no na riešenie správy registratúry si mnohí stále nenašli čas. Väčšinu tejto dokumentácie je už dávno možné vyradiť a skartovať, a len niektoré dôležité dokumenty sa musia odovzdať do príslušného Štátneho archívu. Napriek tomu, že obce a mestá nie sú právnymi nástupcami bývalých MNV, aj z hľadiska kultúrneho dedičstva odporúčame tieto dokumenty dať do poriadku. Najťažšie je začať, následne udržať systém v pohybe už také zložité nie je. Dôkazom sú spokojní starostovia a ich ekonómky, ktorí sa na nás s dôverou obrátili.

Materská škola, základná, stredná či vysoká. S jedálňou alebo bez, pre obyčajné deti aj deti so špeciálnou starostlivosťou. Súkromné aj štátne. Každý má iného zriaďovateľa, iné dokumenty, iné podmienky či problémy. Veľké množstvo rôznych kombinácii, no pre každého máme riešenie. Riešenie výsledkom ktorého je spokojnosť klienta. Ako by aj mohol byť niekto nespokojný, keď má nielen všetko to čo mu nariaďuje zákon, ale aj prehľad a poriadok, má dokonalú kontrolu nad svojimi dokumentmi, jednoduchý prístup k nim – a navyše – úložné jednotky s dokumentmi po spracovaní našimi odbornými pracovníkmi vyzerajú jeden ako druhý, radosť sa na ne pozerať. Ekonómky a účtovníčky začali po rokoch opäť rady chodiť do ich registratúrneho strediska. 

Živnostníci, malí a strední podnikatelia, veľké výrobné spoločnosti, banky, poisťovne, nemocnice, nadácie, občianske združenia, detské domovy, domovy dôchodcov ...  a pre každého z nich iné riešenie – riešenie šité na mieru. Predsa len, živnostník tvoriaci pár šanónov ročne nepotrebuje zložitý systém správy registratúry  ako napríklad banka, ktorá má 90 pobočiek po celom Slovensku. Či je však systém viac alebo menej zložitý, dôležité je aby bol zavedený a aby sa dodržiaval.  Obráťte sa na nás nie len s požiadavkou vytriedenia a usporiadania, aj uloženie dokumentov v našom registratúrnom stredisku je pre veľa spoločnosti zaujímavé riešenie. Dokumenty nemajú na očiach, no ak ich potrebujú, okamžite im vieme zaslať originál či elektronickú verziu potrebného dokumentu. Všetky dokumenty sú pri tom starostlivo uschované a chránené.  

Zrušením spoločnosti a jej výmazom z obchodného registra povinnosti týkajúce sa správy registratúry nekončia. Povinnosť uloženia dokumentov resp. prístup k ním je dôležitý najmä pre zamestnancov danej spoločnosti.  Samotné dokumenty, prípadne len niektoré informácie z nich potrebujú najčastejšie dlhé obdobie po tom, ako v danej spoločnosti pracovali – pri vybavovaní dôchodku. Riešením je dlhodobé uloženie dokumentov. Napríklad osobné spisy až 45 rokov od ukončenia pracovného pomeru zamestnanca. Po uplynutí lehoty uloženia jednotlivých dokumentov samozrejme zabezpečíme ich vyradenie a fyzickú skartáciu, resp. zničenie.