Domov / Služby / Elektronická registratúrna kniha

Elektronická registratúrna kniha

20 rokov skúseností nás priviedlo k myšlienke nekupovať software. Ako by aj mohol niekto vedieť naprogramovať to, čo potrebujeme, ak to nikdy nerobil? Vyvinuli sme si svoj vlastný informačný systém. Je jednoduchý na používanie, pritom obsahuje obrovské množstvo podrobností o každom jednom registratúrnom zázname – až 48 údajov. Pre užívateľa však poskytuje odpoveď na tie tri najdôlešitejšie otázky. Aké dokumenty mám? Kde sú? Do kedy tam budú?

  • Jednoduché aj rozšírené možnosti vyhľadávania /filtrovania údajov
  • Detailné informácie o každom zázname, o každej krabici či šanóne
  • Informácia o lokácii
  • Kontrola nad vyradením
  • Výpožičky (ak sú dokumenty uložené u nás)
Všeobecné licenčné podmienky
Vyhľadávanie v registratúrnej knihe

Vyhľadávanie v registratúrnej knihe

  • Registratúrna kniha dáva základné informácie o všetkých záznamoch.
  • Dokumenty viem filtrovať na základe jednoduchého alebo pokročilého vyhľadávania.
  • Funkcia automatického dokončovania slov ešte viac zjednodušuje vyhľadanie potrebného dokumentu.
Detail registratúrneho záznamu

Detail registratúrneho záznamu

  • O každom zázname si viem pozrieť detailné informácie.
  • Detail každého záznamu môže obsahovať až 48 podrobných informácii.
  • V prípade potreby mi prispôsobia detail záznamu a doplnia do neho akúkoľvek moju špecifickú požiadavku.
Lokácia

Lokácia

  • Ak sú dokumenty uložené u klienta, viem si pozrieť miesto uloženia každého záznamu, archívneho boxu či šanónu.
  • V prípade potreby viem lokáciu jednoducho zmeniť.
  • Akýkoľvek záznam viem vyhľadať do niekoľkých minút bez toho, aby som ho musel dlhé hodiny fyzicky v archíve hľadať.
  • A poskytuje to dokonalý prehľad o voľných kapacitách pre budúce dokumenty.
Výpožičky

Výpožičky

  • Klienti, ktorí využívajú službu „Uloženie dokumentov“ si vedia ktorýkoľvek záznam vypožičať.
  • Už v deň zadania výpožičky si viem pozrieť elektronickú verziu vyžiadaného dokumentu.
  • Originál môžem mať u seba už do 24 hodín. V špeciálnych prípadoch aj skôr.
Kontrola nad vyradením

Kontrola nad vyradením

  • O každom dokumente viem, kedy bude vyradený resp. skartovaný.
  • Ak potrebujem, viem mu lehotu uloženia kedykoľvek predĺžiť.
  • Až 3 rôzne spôsoby predĺženia lehoty.
Kniha boxov

Kniha boxov

  • Mi dáva informácie o každej archívnej krabici či šanóne.
  • Viem si pozrieť zoznam všetkých dokumentov uložených v krabici.
  • O každom uloženom zázname si opäť viem pozrieť detailné informácie.
  • Dokonalý prehľad o všetkých boxoch.

Naši klienti

Mestá
a obce 140
Školy
a školské zariadenia 129
Obchodné spoločnosti
a iné inštitúcie 103
Likvidátori a správcovia
konkurzných podstát 125

Povedali o nás

Chcem sa Vám v mene Obce Krížová Ves veľmi pekne poďakovať za profesionálne spracovanie dokumentov. Každý kto vchádza do nášho archívu, tak je príjemne prekvapený ako ho máme ukážkovo usporiadaný a to vďaka Vám a Vašim pracovníčkam, ktoré si dajú naozaj záležať na svojej práci. Môžem len a len odporúčať Vašu firmu, každému kto potrebuje dokonalý archív. Nech sa Vám naďalej darí vo Vašej práci.

Ing. Andrea Maláková Obec Krížová Ves

Spoločnosť Archivovanie SK s.r.o. sme oslovili z dôvodu potreby spracovania nového registratúrneho poriadku a rozhodnutia aktualizovať stav v škole archivovaných písomnosti, uviesť archív do súladu so v súčasnosti platnou legislatívou. Spoluprácu so zamestnancami spoločnosti, ich prístup a navrhované riešenia hodnotíme ako profesionálne a odborne na vysokej úrovni, ich jednanie je promptné, zodpovedné a konštruktívne. Práca ukončená v dohodnutých termínoch v požadovanej kvalite. Na základe vlastnej skúsenosti budeme so spoločnosťou Archivovanie SK pokračovať v spolupráci aj naďalej a doporučujeme ju iným záujemcom o služby v tejto oblasti.

PaedDr. Adriana Oravcová riaditeľka Základnej školy v Poprade – Spišskej Sobote

So spoločnosťou Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Všetko bolo spracované rýchlo, odborne a podľa našich potrieb. Zamestnanci sú milí a ochotní pomôcť, poradiť a vyznajú sa vo svojej práci. Môžeme všetkým odporúčať.

Kolektív ZŠ s MŠ Jarná, Poprad

S prácou spoločnosti Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Zamestnanci spoločnosti sú ústretoví, spoľahliví, profesionálni a odviedli v našom archíve 100% prácu. Práca nám bola odovzdaná v dohodnutom termíne a dojednanej cene. Touto cestou by som chcela spoločnosť Archivovanie.sk odporučiť každému kto chce mať dokonalý archív. Ďakujeme a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

ZŠ Stupava

Chceme Vám veľmi pekne poďakovať za Vaše služby, t.j. za profesionálne vykonanú prácu. Sme maximálne spokojní, zamestnanci spoločnosti sú veľmi milí a ústretoví a vždy ochotní pomôcť. Služby spoločnosti odporúčame všetkým samosprávam.

Ladislav Hakulin starosta obce Kalná Roztoka

S prácou spoločnosti Archivovanie Sk som veľmi spokojný, Oceňujem ich profesionalitu a dôslednosť a celkový efekt na konci práce. Všetko bolo spracované podľa našich predstáv a veľmi precízne. Absolútna spokojnosť a maximálny počet hviezdičiek za prevedenú prácu. Veľmi odporúčam aj ďalším záujemcom.

Ing. Andrej Mitaľ Obec Železník

So spoločnosťou Archivovanie.sk máme pozitívne skúsenosti. Agenda bola spracovaná rýchlo a odborne, skartácia bola vykonaná až po vzájomnej konzultácii. Zamestnanci veľmi milí, ochotní. Maximálna spokojnosť - odporúčame.

Agáta Barillová ZŠ s MŠ Tajovského, Poprad

S prácou spoločnosti Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Zamestnanci spoločnosti sú ústretoví, spoľahliví, profesionálni a odviedli v našom archíve 100% prácu. Práca nám bola odovzdaná v dohodnutom termíne a dojednanej cene. Touto cestou by som chcela spoločnosť Archivovanie.sk odporučiť každému kto chce mať dokonalý archív. Ďakujeme a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Mgr. Zuzana Šimková ZŠ Stupava

Seriózna spoločnosť, profesionálne poskytovanie služieb, vysoká odbornosť, milý kolektív.

Obec Betlanovce