Domov / Služby / Registratúrny poriadok a plán

Registratúrny poriadok a plán


Kde je systém, tam je prehľad.
Kde je prehľad, tam je poriadok.

Registratúrny poriadok a plán je smernica, ktorá tento systém vo Vašej organizácii definuje.

  • upravuje evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie
  • upravuje personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry
  • upravuje úlohy a opis činností zamestnancov na jednotlivých úsekoch správy registratúry

Registratúrny plán 

  • člení registratúru pôvodcu do vecných skupín a určuje jednotlivým registratúrnym záznamom lehotu uloženia 

3 kategórie pôvodcov registratúry:

 

Musí mať registratúrny poriadok a registratúrny plán:
  • orgány verejnej moci (ústredné orgány štátnej správy, orgány štátnej správy, orgány územnej samosprávy)
  • právnické osoby zriadené orgánom verejnej moci
  • právnické osoby zriadené zákonom
  • právnické osoby, ktorých postavenie upravuje zákon

 

Musí mať registratúrny plán
  • všetky subjekty, ktoré nepatria do prvej kategórie a z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu. Takéhoto pôvodcu určuje ministerstvo.

 

Nemusia mať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán:
  • všetky subjekty, ktoré nepatria do 1. ani do 2. kategórie, t.j. pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu.

Naši klienti

Mestá
a obce 140
Školy
a školské zariadenia 129
Obchodné spoločnosti
a iné inštitúcie 103
Likvidátori a správcovia
konkurzných podstát 125

Povedali o nás

Chcem sa Vám v mene Obce Krížová Ves veľmi pekne poďakovať za profesionálne spracovanie dokumentov. Každý kto vchádza do nášho archívu, tak je príjemne prekvapený ako ho máme ukážkovo usporiadaný a to vďaka Vám a Vašim pracovníčkam, ktoré si dajú naozaj záležať na svojej práci. Môžem len a len odporúčať Vašu firmu, každému kto potrebuje dokonalý archív. Nech sa Vám naďalej darí vo Vašej práci.

Ing. Andrea Maláková Obec Krížová Ves

Spoločnosť Archivovanie SK s.r.o. sme oslovili z dôvodu potreby spracovania nového registratúrneho poriadku a rozhodnutia aktualizovať stav v škole archivovaných písomnosti, uviesť archív do súladu so v súčasnosti platnou legislatívou. Spoluprácu so zamestnancami spoločnosti, ich prístup a navrhované riešenia hodnotíme ako profesionálne a odborne na vysokej úrovni, ich jednanie je promptné, zodpovedné a konštruktívne. Práca ukončená v dohodnutých termínoch v požadovanej kvalite. Na základe vlastnej skúsenosti budeme so spoločnosťou Archivovanie SK pokračovať v spolupráci aj naďalej a doporučujeme ju iným záujemcom o služby v tejto oblasti.

PaedDr. Adriana Oravcová riaditeľka Základnej školy v Poprade – Spišskej Sobote

So spoločnosťou Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Všetko bolo spracované rýchlo, odborne a podľa našich potrieb. Zamestnanci sú milí a ochotní pomôcť, poradiť a vyznajú sa vo svojej práci. Môžeme všetkým odporúčať.

Kolektív ZŠ s MŠ Jarná, Poprad

S prácou spoločnosti Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Zamestnanci spoločnosti sú ústretoví, spoľahliví, profesionálni a odviedli v našom archíve 100% prácu. Práca nám bola odovzdaná v dohodnutom termíne a dojednanej cene. Touto cestou by som chcela spoločnosť Archivovanie.sk odporučiť každému kto chce mať dokonalý archív. Ďakujeme a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

ZŠ Stupava

Chceme Vám veľmi pekne poďakovať za Vaše služby, t.j. za profesionálne vykonanú prácu. Sme maximálne spokojní, zamestnanci spoločnosti sú veľmi milí a ústretoví a vždy ochotní pomôcť. Služby spoločnosti odporúčame všetkým samosprávam.

Ladislav Hakulin starosta obce Kalná Roztoka

S prácou spoločnosti Archivovanie Sk som veľmi spokojný, Oceňujem ich profesionalitu a dôslednosť a celkový efekt na konci práce. Všetko bolo spracované podľa našich predstáv a veľmi precízne. Absolútna spokojnosť a maximálny počet hviezdičiek za prevedenú prácu. Veľmi odporúčam aj ďalším záujemcom.

Ing. Andrej Mitaľ Obec Železník

So spoločnosťou Archivovanie.sk máme pozitívne skúsenosti. Agenda bola spracovaná rýchlo a odborne, skartácia bola vykonaná až po vzájomnej konzultácii. Zamestnanci veľmi milí, ochotní. Maximálna spokojnosť - odporúčame.

Agáta Barillová ZŠ s MŠ Tajovského, Poprad

S prácou spoločnosti Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Zamestnanci spoločnosti sú ústretoví, spoľahliví, profesionálni a odviedli v našom archíve 100% prácu. Práca nám bola odovzdaná v dohodnutom termíne a dojednanej cene. Touto cestou by som chcela spoločnosť Archivovanie.sk odporučiť každému kto chce mať dokonalý archív. Ďakujeme a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Mgr. Zuzana Šimková ZŠ Stupava

Seriózna spoločnosť, profesionálne poskytovanie služieb, vysoká odbornosť, milý kolektív.

Obec Betlanovce