Registratúrny poriadok a plán
Kde je systém, tam je prehľad.
Kde je prehľad, tam je poriadok.
Registratúrny poriadok a plán je smernica, ktorá tento systém vo Vašej organizácii definuje.
- upravuje evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie
- upravuje personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry
- upravuje úlohy a opis činností zamestnancov na jednotlivých úsekoch správy registratúry
Registratúrny plán
- člení registratúru pôvodcu do vecných skupín a určuje jednotlivým registratúrnym záznamom lehotu uloženia
3 kategórie pôvodcov registratúry:
Musí mať registratúrny poriadok a registratúrny plán:
- orgány verejnej moci (ústredné orgány štátnej správy, orgány štátnej správy, orgány územnej samosprávy)
- právnické osoby zriadené orgánom verejnej moci
- právnické osoby zriadené zákonom
- právnické osoby, ktorých postavenie upravuje zákon
Musí mať registratúrny plán
- všetky subjekty, ktoré nepatria do prvej kategórie a z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu. Takéhoto pôvodcu určuje ministerstvo.
Nemusia mať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán:
- všetky subjekty, ktoré nepatria do 1. ani do 2. kategórie, t.j. pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu.
Zastupované spoločnosti
a obce 61
a školské zariadenia 41
a iné inštitúcie 59
konkurzných podstát 106
Povedali o nás
So spoločnosťou Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Všetko bolo spracované rýchlo, odborne a podľa našich potrieb. Zamestnanci sú milí a ochotní pomôcť, poradiť a vyznajú sa vo svojej práci. Môžeme všetkým odporúčať.
Kolektív ZŠ s MŠ Jarná, PopradSpoluprácu so spoločnosťou Archivovanie.sk hodnotíme veľmi pozitívne. Dokumentácia bola spracovaná v krátkej dobe a v súlade s platnou legislatívou. Môžeme odporúčať.
ZŠ s MŠ HarichovceUrobili ste kus skvelej práce. Archívne miesto je vyskladané tip,top. Vďaka za príkladný profesionálny prístup. Kiežby k práci takto pristupovali všetky oslovené inštitúcie.
Mgr. Darina Jacová ZŠ s MŠ RožkovanyMaximálna spokojnosť so službami, korektný prístup, dodržanie dohodnutých lehôt a podmienok.
Ing. Helena Mihalčinová Obec HôrkaS Vašimi službami sme boli maximálne spokojní . Veľmi pekne ďakujeme za profesionálny prístup, odbornosť a ochotu vyhovieť všetkým našim požiadavkám pri spracovaní archívnych dokumentov. Ďakujeme a zároveň odporúčame aj ďalším zákazníkom.
Obec Štefanov nad Oravou- aj keď je to pre menšie obce dosť finančne náročné, uplati sa do to ísť - spoľahlivosť, slušnosť a hlavne odbornosť pracovníkov firmy - pracovníci sú stále na telefóne a sú ochotní stále pomôcť a poradiť - nestretol som sa s jediným problémom, všetko fungovalo na 100%
Ing. Štefan Petrus Obec ŠambronZodpovedný prístup, korektné právanie, ústretovosť zamestnancov, dodržiavanie termínov. Jasná a zrozumiteľná komunikácia.
Mgr. Terézia Valeková ZŠ Zemanská, KrompachySpoločnosť Archivovanie SK s. r. o. nám zabezpečovala služby v oblasti správy registratúry. S prácou zamestnancov tejto firmy som bola maximálne spokojná, čo sa týka odbornosti, promptnosti vybavenia potrebných podkladov ako aj ústretovosti zo strany zamestnancov. V budúcnosti určite budem uvažovať o ďalšej spoločnej spolupráci. Všetkým prajem hlavne pevné zdravie a veľa úspechov v ich ďalšej práci.
Marcela Sekrénešová starostka obce SlizkéAj touto cestou chceme vysloviť poďakovanie firme Archivovanie SK s.r.o. a jej zamestnancom za prácu, ktorú vykonali pri spracovávaní archívnych dokumentov v našom obecnom úrade. Ich prácu hodnotíme ako vysoko profesionálnu, odbornú, s maximálnou snahou vyhovieť požiadavkám zákazníka. Všetkým jej zamestnancom prajeme pevné zdravie, a radosť z dobre vykonanej práce. Tešíme sa na ďalšiu možnú spoluprácu.
Marek Virág starosta obce MarkušovceVeľmi pekne ďakujeme firme Archivovanie SK s.r.o. a jej pracovníkom za ich služby, za kvalitnú, spoľahlivú a pružnú spoluprácu. Sme veľmi spokojní, doporučujeme záujemcom.
Alena Pitoňáková starostka obce Tatranská JavorinaVeľmi pekne Vám ďakujem za spoluprácu v uplynulom období. Sme veľmi spokojní s Vašim promptným a konštruktívnym prístupom k riešeniu problematiky archivácie. Dúfam, že budeme spolupracovať aj v budúcom období. Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu s Vašou firmou.
Ing. Alžbeta Čekovská starostka obce GánovceSo službami f. Archivovanie SK s.r.o. sme maximálne spokojní. Firma reaguje promptne na zmenu legislatívy v danej oblasti, firma vychádza v ústrety požiadavkám klienta, dodacie lehoty dodržiava v požadovanej kvalite, ceny sú optimálne.
Ing. Štefan Džurný starosta obce Červený KláštorSo spoločnosťou Archivovanie.sk máme pozitívne skúsenosti. Agenda bola spracovaná rýchlo a odborne, skartácia bola vykonaná až po vzájomnej konzultácii. Zamestnanci veľmi milí, ochotní. Maximálna spokojnosť - odporúčame.
Agáta Barillová ZŠ s MŠ Tajovského, PopradZákladná škola Toporec má s firmou Archivovanie SK s.r.o. zmluvný vzťah od roku 2004. Zamestnanci firmy nám poskytujú služby na profesionálnej úrovni. Na naše požiadavky reagujú pohotovo. Je to tím mladých kvalifikovaných, zodpovedných a hlavne spoľahlivých ľudí, ktorí sú kedykoľvek nápomocní pri našich potrebách v oblasti registratúry. S poskytnutými službami firmy sme nadmieru spokojní.
Kolektív ZŠ Toporec