Registratúrny poriadok a plán
Kde je systém, tam je prehľad.
Kde je prehľad, tam je poriadok.
Registratúrny poriadok a plán je smernica, ktorá tento systém vo Vašej organizácii definuje.
- upravuje evidovanie, tvorbu, ukladanie, ochranu registratúrnych záznamov, prístup k registratúrnym záznamom a ich vyraďovanie
- upravuje personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry
- upravuje úlohy a opis činností zamestnancov na jednotlivých úsekoch správy registratúry
Registratúrny plán
- člení registratúru pôvodcu do vecných skupín a určuje jednotlivým registratúrnym záznamom lehotu uloženia
3 kategórie pôvodcov registratúry:
Musí mať registratúrny poriadok a registratúrny plán:
- orgány verejnej moci (ústredné orgány štátnej správy, orgány štátnej správy, orgány územnej samosprávy)
- právnické osoby zriadené orgánom verejnej moci
- právnické osoby zriadené zákonom
- právnické osoby, ktorých postavenie upravuje zákon
Musí mať registratúrny plán
- všetky subjekty, ktoré nepatria do prvej kategórie a z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu. Takéhoto pôvodcu určuje ministerstvo.
Nemusia mať ani registratúrny poriadok ani registratúrny plán:
- všetky subjekty, ktoré nepatria do 1. ani do 2. kategórie, t.j. pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy, ktoré majú trvalú dokumentárnu hodnotu.
Zastupované spoločnosti
a obce 84
a školské zariadenia 61
a iné inštitúcie 68
konkurzných podstát 113
Povedali o nás
Čo sa týka spokojnosti s prácou Vašej firmy, musím povedať, že naša spokojnosť je 100 %. Vyzdvihujem Váš profesionálny prístup k problematike archivovania, odborné znalosti a príjemné jednanie. Výsledok Vašej práce pre nás je úžasný a sme maximálne spokojní. Takto by mal vyzerať archív v 21. storočí v každej obci a každom meste. Úhľadne uložené a označené spisy, označené police a elektronické vyhľadávanie spisov. Odporúčam každej obci, ktorá nemá čas a chce si ,,konečne,, urobiť poriadok vo svojom archíve, aby vyhľadala Vaše služby. Ďakujem za dobre odvedenú prácu !
Ing. Milan Mlynár starosta obce GočovoSo spoločnosťou Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Všetko bolo spracované rýchlo, odborne a podľa našich potrieb. Zamestnanci sú milí a ochotní pomôcť, poradiť a vyznajú sa vo svojej práci. Môžeme všetkým odporúčať.
Kolektív ZŠ s MŠ Jarná, PopradSpoluprácu so spoločnosťou Archivovanie.sk hodnotíme veľmi pozitívne. Dokumentácia bola spracovaná v krátkej dobe a v súlade s platnou legislatívou. Môžeme odporúčať.
ZŠ s MŠ HarichovceUrobili ste kus skvelej práce. Archívne miesto je vyskladané tip,top. Vďaka za príkladný profesionálny prístup. Kiežby k práci takto pristupovali všetky oslovené inštitúcie.
Mgr. Darina Jacová ZŠ s MŠ RožkovanyMaximálna spokojnosť so službami, korektný prístup, dodržanie dohodnutých lehôt a podmienok.
Ing. Helena Mihalčinová Obec HôrkaS Vašimi službami sme boli maximálne spokojní . Veľmi pekne ďakujeme za profesionálny prístup, odbornosť a ochotu vyhovieť všetkým našim požiadavkám pri spracovaní archívnych dokumentov. Ďakujeme a zároveň odporúčame aj ďalším zákazníkom.
Obec Štefanov nad Oravou- aj keď je to pre menšie obce dosť finančne náročné, uplati sa do to ísť - spoľahlivosť, slušnosť a hlavne odbornosť pracovníkov firmy - pracovníci sú stále na telefóne a sú ochotní stále pomôcť a poradiť - nestretol som sa s jediným problémom, všetko fungovalo na 100%
Ing. Štefan Petrus Obec ŠambronS prácou spoločnosti Archivovanie.sk sme maximálne spokojní. Zamestnanci sú ústretoví, veľmi milí. Svoje odborné vedomosti dokonale využili v našom neúhľadnom archíve. Ďakujeme zamestnancom spoločnosti Archivovanie.sk za 100% odvedenú prácu, ktorá je v súlade s cenou. Odporúčame využiť služby tejto spoločnosti, ak chcete mať dokonalý archív tak, ako máme teraz my.
Kolektív Základnej školy RovinkaSpolupráca s vami ako osobou a v neposlednom rade s vašou spoločnosťou Archivovanie.sk bola na profesionálnej úrovni. Nebolo problému, ktorý by ste nevedeli vyriešiť. Zvlášť chcem vyzdvihnúť vašu profesionalitu, vašu ochotu a rýchlosť, pri riešení problémov. Sme maximálne spokojní s Vašou prácou a tešíme sa na spoluprácu aj v budúcnosti.
Mgr. Lillian Bronďošová starostka obce Gemerská PolomaZodpovedný prístup, korektné právanie, ústretovosť zamestnancov, dodržiavanie termínov. Jasná a zrozumiteľná komunikácia.
Mgr. Terézia Valeková ZŠ Zemanská, KrompachySpoločnosť Archivovanie.sk - korektný prístup, ochota splniť požiadavky klienta, spracovaná dokumentácia v dohodnutom termíne, pokojná pracovná atmosféra. Môžeme len odporúčať a tešiť sa na ďalšiu spoluprácu. Ďakujeme.
Gabriela Hrivňáková, hospodárka Gymnázium Martina Kukučína v RevúcejTouto cestou by sme chceli vysloviť maximálnu spokojnosť so spoločnosťou Archivovanie.sk. Túto spoločnosť reprezentujú profesionálni zamestnanci, ktorí boli veľmi ústretoví a poskytli nám mimo iného aj informácie ohľadom postupu pri archivovaní. Boli ochotní individuálne reagovať na naše podnety. Preto túto firmu vrelo odporúčam hlavne riaditeľom menších základných škôl, ktorí musia túto prácu zvládnuť sami.
PaedDr. Olga Krištofová riaditeľka Základná škola KružlováObec Baňa, okr. Stropkov v roku 2019 spolupracovala s registratúrnym strediskom Archivovanie SK, s.r.o. , Sobotské nám. 1748/46, v Poprade. Pri tejto povinnosti v súvislosti s achivovaním nám táto firma bola veľmi nápomocná. Profesionálny a perfektný prístup pracovníkov a preto vrelo odporúčam túto spoločnosť všetkým obecným samosprávam. Ďakujem
František Šlang Starosta obce BaňaSpoločnosť Archivovanie SK s. r. o. nám zabezpečovala služby v oblasti správy registratúry. S prácou zamestnancov tejto firmy som bola maximálne spokojná, čo sa týka odbornosti, promptnosti vybavenia potrebných podkladov ako aj ústretovosti zo strany zamestnancov. V budúcnosti určite budem uvažovať o ďalšej spoločnej spolupráci. Všetkým prajem hlavne pevné zdravie a veľa úspechov v ich ďalšej práci.
Marcela Sekrénešová starostka obce SlizkéPríjemná komunikácia, perfektne odvedená práca, dodržanie termínov. Ďakujeme.
RNDr. Eva Nebusová SOŠP J.A.Baťu vo SviteSo službami f. Archivovanie SK s.r.o. sme maximálne spokojní. Firma reaguje promptne na zmenu legislatívy v danej oblasti, firma vychádza v ústrety požiadavkám klienta, dodacie lehoty dodržiava v požadovanej kvalite, ceny sú optimálne.
Ing. Štefan Džurný starosta obce Červený KláštorSo spoločnosťou Archivovanie.sk máme pozitívne skúsenosti. Agenda bola spracovaná rýchlo a odborne, skartácia bola vykonaná až po vzájomnej konzultácii. Zamestnanci veľmi milí, ochotní. Maximálna spokojnosť - odporúčame.
Agáta Barillová ZŠ s MŠ Tajovského, PopradZákladná škola Toporec má s firmou Archivovanie SK s.r.o. zmluvný vzťah od roku 2004. Zamestnanci firmy nám poskytujú služby na profesionálnej úrovni. Na naše požiadavky reagujú pohotovo. Je to tím mladých kvalifikovaných, zodpovedných a hlavne spoľahlivých ľudí, ktorí sú kedykoľvek nápomocní pri našich potrebách v oblasti registratúry. S poskytnutými službami firmy sme nadmieru spokojní.
Kolektív ZŠ Toporec